多數人對網站怎么制作并不了解，因此常會聽到「你們是專業的，你們看著做就行?！沟覀冸m為專業網頁設計公司，但要虛空造物還是有困難的。畢竟最了解行業性質的，絕對是企業主本身。為求精確的呈現企業風格，做到盡善盡美。制作前，我們還是會請客戶提供相關資料，才能做出符合需求與實用的網站。

資料準備分兩個階段「簽合同前」與「簽合同后」

簽合同前的準備，是幫助網頁設計公司，更有效率地找到建站需求。少了這一環節，很容易變成企業主腦子想一套，網頁設計公司畫出來的卻是另一張藍圖；而簽合同后該準備的，就是更精確的內部資料，產品圖像素材、文案等。
簡言之，簽合同前要做的是把想法與目的具象化，簽合同后則是將想法落實，并構建出來。
 

一、簽合同前的準備作業

1. 基本資料：

網站名稱、聯系人、聯系電話、傳真電話、E-mail、地址、網址、微信等。

2. 喜歡的案例與想法：

給出參考案例，能讓網頁設計公司更快地get到思路，以最短時間勾勒雛形。并交流自己對網頁的想法，公司的企業精神如何? 產品的特色是什么? 需要實現什么樣的功能? 給予的信息越多，更能幫助定位網站。

3. 做網站的目的與目標群體：

預計網站將為您達成什么樣的目的，想要達成商品網絡銷售、傳達品牌理念、了解認識公司...等，目的不同，設計的手法也會不同。
另外也需設定這個網站的目標群體，把公司的營運目標與群體做整理。以購物車為例，同樣是賣衣服，賣一千跟賣一萬，群體定位天差地別，而網站的風格也大相徑庭。賣給年輕人，或是成年人，亦有很大差別。所以，這也能說是最重要的環節之一。

4. 公司的經營理念與特色：

我們需要了解您公司的經營理念與產品特色，并在制作網站時利用設計手法放大特色，讓使用者透過網站就能夠快速了解您是一家什么樣的公司。
 

二、簽合同后的準備作業

1. 文案：

例：公司網站 :公司簡介、企業文化、領導致辭、主營項目、生產流程、產品特色、媒體報導

如公司本身就有網絡營銷企劃人員，可以請他們先整理好資料、撰寫文案；若已有請人寫過相關文字，或是公司印有畫冊，也可以提供給網頁設計公司。

2. 素材： (圖片、影片)

圖影即靈魂，美麗的圖片/影像瞬間就能抓住眼球，畢竟人都是視覺動物。圖片之重要，特別是對企業官網、購物商城而言，多一分圖影元素，都能大大豐富網站的美感，強化瀏覽者的購買欲望。若公司先前已有請攝影師拍攝，務必將圖片、影像的電子檔提供給網頁設計公司。
實在沒有好看的照片和影片?千橙網絡也有合作的專業攝影工作室。
如果行業屬性不適合放實景圖，我們也有素材圖庫，提供合法正版圖片。

3. 企業形象標識：

移動互聯網時代，網站可以說是公司最重要的門面。為了讓公司形象統一，盡量讓公司所有對外的文宣、網站上的色系、LOGO、字體....等都一致化，可以營造更佳的品牌形象。
若公司LOGO、色系、字體都已有制定，將這套系統的電子原始文件提供給網頁設計公司是最好的做法。
如果沒有企業形象標識，提供名片、包裝等印刷品的原始文件也可。

4. 外部鏈接：

如果有社群網站鏈接( 微博、淘寶店鋪、阿里巴巴店鋪 )、優酷頻道....等，或是公司集團的其他事業群網站要做交換鏈接，最好一開始就先提供給網頁設計公司，才能在一開始設計版面時就將該位置預留起來。

5. 其他檔案資料

除了上述資料，如果網站有其他特殊需求，如技術說明文件、操作手冊、產品型號等，可事先整理好給網頁設計公司，這些資料雖然都能自行從后臺上傳，但事先整理給設計公司，可讓網頁設計師了解你的資料量有多少，方便一開始做版面時預留位置。
影音檔的部分，建議上傳至優酷或者騰訊視頻，如果影片很多，可以建立公司自己的優酷頻道。

為什么要上傳到優酷?

優酷是目前公認影片分享平臺中普及率最高，也就是最多人會使用/分享/上傳的平臺。不論原本是什么格式，只要上傳到優酷后，在每一臺電腦、平板、手機都能觀看。
既然是宣傳性質的影片，放在優酷上，也有助于影片的散播。
除了優酷，另外也推薦使用騰訊視頻、愛奇藝、bilibili ....等。

6. 資料格式

上述的資料都需提供電子版，文字資料以word文檔或txt文件為主，圖片以高清像素的jpg、png為主，企業logo、名片、產品包裝等以AI或PSD為佳。